Gestorario by CFPLab
Fatto da chi lavora nei CFP, per chi lavora nei CFP

L'orario del tuo CFP, in ore invece che in settimane.

Sappiamo che il vostro orario torna sempre al centesimo. Sappiamo che il monte ore alla Regione e' impeccabile. Quello che Gestorario fa e' restituirvi le ore e le risorse che oggi impiegate per ottenere quel risultato.

Prova gratis 30 giorni Scopri come funziona

✔ Nessuna carta di credito richiesta   ✔ Formazione on-site inclusa   ✔ Sviluppato all'interno di un CFP

100%
Conformita' monte ore IeFP
~150h
Ore/anno risparmiate al personale
5 min
Anziche' 2-3 settimane di lavoro
30 gg
Di prova gratuita on-site
Il vero costo nascosto

Il vostro orario e' gia' perfetto. Ma quanto vi costa realmente tutto questo?

I CFP italiani sono macchine di precisione: ogni monte ore torna alla Regione al centesimo, ogni vincolo viene rispettato. Dietro a quei numeri impeccabili, pero', ci sono settimane di lavoro del personale didattico e amministrativo, risorse impegnate che vengono spesso tolte ad altre attivita' altrettanto importanti.

2-3 settimane di composizione manuale

Ogni inizio anno il segretario didattico dedica 80-120 ore a comporre l'orario. Ore che non puo' dedicare a famiglie, alunni, supporto alla didattica e ai colleghi.

Verifiche manuali ricorrenti

Per garantire che le 990 ore IeFP + stage progressivo tornino al centesimo servono controlli incrociati continui. Excel aiuta, ma ogni modifica chiede di rifare tutti i conti.

Riequilibrio costante delle materie

Far quadrare materie professionali a blocchi (laboratorio, ITP), ore singole teoriche, materie di base e attivita' integrative richiede iterazioni manuali ripetute fino al risultato giusto.

Bilanciamento ore docenti

Disponibilita' part-time, cap settimanale di 18 ore, presenze fisse in alcuni giorni: il rispetto dei contratti docenti e' garantito, ma a costo di una matrice complessa da gestire a mano.

Rifacimento a ogni cambio calendario

Un docente in maternita', uno stage spostato, una nuova festivita' regionale: ogni evento riapre il cantiere dell'orario, con altre ore di lavoro per la segreteria.

Risorse sottratte ad altre attivita'

Il tempo dedicato all'orario e' tempo che il CFP non dedica a progetti, a relazioni con aziende ospitanti, a follow-up degli studenti. Risorse limitate, scelte difficili.

Cosa fa per voi

Lo stesso lavoro che fate oggi, automatizzato dove ha senso.

Gestorario non sostituisce le persone: libera il loro tempo. La parte ripetitiva e meccanica — far quadrare i numeri, rispettare i vincoli, riequilibrare i blocchi — la fa il motore matematico Google OR-Tools in pochi minuti. Le decisioni che richiedono esperienza umana restano vostre.

⚡

Generazione in pochi minuti

L'orario annuale di un CFP medio (8 classi, 25 docenti) viene generato in 2-5 minuti. Le modifiche puntuali in pochi secondi.

✔

Zero ore buche, garantito

Ogni slot attivo del calendario viene riempito. Il vincolo "copertura totale" ha priorita' dominante nella funzione obiettivo.

🏫

Conforme IeFP 3+1

Monte ore 990h annuali per il triennio + stage progressivo (250/300/400h) nativi. Anno di IV diploma supportato.

📚

Materie professionali coese

Imposta il vincolo "minimo 2 ore consecutive" sulle materie di laboratorio (SIS, INF, TPS, LMC): mai piu' lezioni isolate da 1 ora.

📅

Festivita' e stage automatici

Ognissanti, Natale, Pasqua, Liberazione, 1o maggio, Repubblica, ferie patronali e periodi di stage vengono esclusi senza configurazioni manuali.

👤

Vincoli docenti rispettati

Disponibilita' settimanale, cap di ore massime, presenza fissa solo in alcuni giorni: tutto modellato come vincolo hard.

📊

Verifica conformita' in tempo reale

Dashboard "Monte ore" che mostra in % quanto e' stato pianificato vs previsto, con alert se qualche materia sta sforando.

📂

Esportazione iCal, Excel, PDF

I docenti ricevono il loro calendario via iCal. La segreteria stampa l'orario per la bacheca. Zero copia-incolla.

🔒

GDPR e hosting in Italia

Datacenter italiano certificato ISO 27001. Backup quotidiano cifrato. DPA fornito. Versione On-Premise per chi preferisce server propri.

Come funziona

Dal foglio bianco all'orario completo, in 4 passi.

Il personale del CFP non deve diventare informatico. L'interfaccia e' guidata, ogni campo ha la sua spiegazione, e i preset intelligenti precompilano date e parametri al meglio.

Carica i dati anagrafici

Docenti, classi, materie, monte ore, calendario scolastico. Inseriti una sola volta o importati da Excel.

Scegli la modalita'

Settimana, Mese, Quadrimestre o Anno intero. Il sistema suggerisce date e tempo di calcolo da solo.

Lancia la generazione

Il motore calcola la soluzione ottima rispettando tutti i vincoli. Tempo medio: 5 minuti per un anno.

Pubblica l'orario

Visualizza, esporta in iCal/Excel/PDF, condividi con docenti e studenti. Modifiche puntuali in tempo reale.

Sotto il cofano: Google OR-Tools

Come fa a incastrare tutto perfettamente in pochi minuti?

Niente "tentativi a caso" o algoritmi fai-da-te. Gestorario utilizza Google OR-Tools (CP-SAT), il più avanzato motore matematico al mondo per la programmazione a vincoli. Ma cosa significa in parole semplici?

L'approccio tradizionale

Immagina di comporre un puzzle complesso. Un software normale (o un essere umano) incastra i pezzi uno alla volta. Quando arriva a giovedì e si accorge che il docente di matematica è già impegnato, si blocca. Deve "smontare" parte del puzzle e ricominciare alla cieca, sprecando ore.

La visione d'insieme

Il nostro motore non procede per tentativi. Analizza l'orario nella sua interezza simultaneamente. Costruisce una mappa matematica di tutte le possibilità e, ancor prima di iniziare, "taglia via" miliardi di combinazioni errate (ad es. quelle dove si supera il cap di ore).

Potenza industriale

È una tecnologia open-source creata da Google per risolvere problemi logistici colossali, come ottimizzare i turni negli ospedali o le rotte degli aerei. Noi l'abbiamo semplicemente "addestrata" con le regole precise dei CFP e della scuola italiana.

🛡️ La certezza dei numeri

La garanzia matematica

Cosa significa questo per te? Che se Gestorario restituisce un orario, hai la certezza matematica al 100% che tutti i tuoi vincoli (monte ore IeFP, disponibilità docenti, minimo ore consecutive per i laboratori, assenza di buche) sono stati rispettati. Nessun margine di errore umano.

Plus competitivo

La Riforma Valditara 4+2 e' gia' dentro Gestorario.

La Riforma della filiera tecnico-professionale (DL 71/2024, conv. in L. 106/2024) e' ancora in fase di consolidamento normativo. La maggior parte dei software gestionali la sta ancora studiando. Gestorario e' gia' allineato — perche' chi lo costruisce la riforma la vive ogni giorno in segreteria didattica, non la legge sulla Gazzetta Ufficiale.

Consolidato

Sistema IeFP 3+1

Modello classico della formazione professionale italiana, supportato nativamente dal primo giorno.

  • Triennio CFP con 990 ore annue per anno
  • IV anno per il diploma professionale
  • Stage progressivo 0/250/300/400 ore parametrizzabile
  • Materie professionali con vincolo ore consecutive
  • Quadrimestri configurabili con date personalizzate
  • Monte ore per indirizzo configurabile
Primi sul mercato

Riforma Valditara 4+2

Filiera tecnico-professionale: 4 anni di scuola superiore + 2 anni di ITS Academy. Architettura gia' pronta.

  • Percorsi quadriennali con monte ore rimodulabile
  • Curvatura aziendale (PCTO esteso) integrata nell'orario
  • Compresenze docenti modellate come vincolo hard
  • Personalizzazione modulare del pensum per studente o gruppo
  • Orario flessibile per laboratori e attivita' integrate
  • Coerenza con biennio ITS per pianificazione interanno
★
Aggiornamento normativo continuo, senza attese. Quando le specifiche operative finali della Riforma 4+2 saranno pubblicate, l'allineamento di Gestorario sara' un'iterazione di pochi giorni — perche' l'architettura del prodotto e' nata flessibile, non rigida.
Plus competitivo

Si affianca ai vostri applicativi. Non vi chiede di cambiarli.

Sappiamo quanto costa sostituire uno strumento che funziona. Per questo Gestorario non vi chiede di abbandonare il vostro gestionale: si integra con gli applicativi che usate gia'.

Importate quello che avete gia'

Le anagrafiche del vostro CFP entrano in Gestorario in un click.

  • Excel, CSV, Google Sheets nativi
  • Anagrafiche docenti, classi, alunni, materie
  • Compatibile con esportazioni da Spaggiari, Argo, Axios, SIDI
  • Mappatura personalizzata dei campi

Esportate dove vi serve

L'orario generato finisce dove deve, nel formato che preferite.

  • iCal per Google Calendar, Outlook, Apple Calendar
  • PDF stampabile per bacheca e archivio
  • Excel / CSV per segreteria e rendicontazione
  • Calendari individuali per ogni docente

Integrazione bidirezionale

Pro / Enterprise Per chi vuole automatizzare la sincronia.

  • API REST documentate (OpenAPI 3.0)
  • SSO Google Workspace e Microsoft 365
  • Webhook su eventi (orario generato, modificato)
  • Sincronizzazione assenze e supplenze
✓
Resta tutto come prima al vostro CFP. Tranne le settimane spese ogni anno a comporre l'orario.
Prima dell'acquisto

Una prova vera, sul campo, presso il tuo CFP.

Non vendiamo software a scatola chiusa. Prima di firmare nulla, ti accompagniamo per 30 giorni con formazione, setup e una generazione reale dell'orario del tuo CFP.

Giorno 0

Call iniziale (30 min)

Conosciamo il tuo CFP, capiamo il numero di classi e fissiamo la data della formazione on-site.

Giorni 1-2

Setup tecnico e import dati

Configuriamo l'istanza dedicata, importiamo le tue anagrafiche. Il CFP non deve fare nulla.

Giorno 3

Formazione on-site (4 ore)

Il nostro consulente viene presso il tuo CFP. Insieme generiamo il primo orario reale e spieghiamo ogni funzione.

Giorni 4-25

Uso libero con supporto attivo

Il CFP usa Gestorario in autonomia. Il nostro team risponde via email/chat in giornata a qualsiasi domanda.

Giorni 26-30

Verifica e decisione

Bilancio finale: ti mostriamo le ore risparmiate. Se il prodotto e' adatto, scegli il piano. Se non lo e', salutiamo. Senza obblighi.

Prezzi trasparenti

Solo se ti convince. Solo dopo la prova.

Tariffe pensate per i CFP italiani: nessun costo nascosto, nessun setup-fee, formazione on-site sempre inclusa. Prezzi annuali iva esclusa.

Trial
€0
30 giorni gratuiti

Provalo davvero, sul campo, senza rischi.

  • 30 giorni completi
  • 4 ore formazione on-site
  • Setup dati incluso
  • Supporto attivo
  • Nessuna carta di credito
Inizia la prova
Starter
€890
all'anno (74 €/mese)

Per CFP piccoli con una sola sede.

  • 1 sede
  • Fino a 150 alunni
  • Cloud (datacenter Italia)
  • Backup quotidiano
  • Supporto via email (48h)
Scegli Starter
PIU' SCELTO
Professional
€1.890
all'anno (158 €/mese)

Per CFP medi con piu' indirizzi e sedi.

  • Fino a 2 sedi
  • Fino a 400 alunni
  • Supporto prioritario (24h)
  • 1 giornata formazione/anno
  • Account manager dedicato
Scegli Professional
Enterprise
€3.890
all'anno (324 €/mese)

Per gruppi multi-sede e enti regionali.

  • Sedi e alunni illimitati
  • SLA 4 ore
  • API REST per integrazioni
  • SSO (Google, Microsoft)
  • DPA e audit personalizzati
Parla con noi

Preferisci installare sui tuoi server?

On-Premise: licenza perpetua € 6.500 una tantum + canone manutenzione € 1.170/anno (18%). Richiedi preventivo →

Incluso in tutti i piani (anche nel Trial)

  • Aggiornamenti software a vita
  • Backup automatici quotidiani
  • Conformita' GDPR e DPA
  • Hosting in Italia (cloud)
  • Supporto in lingua italiana
  • Esportazione iCal / Excel / PDF
  • Verifica conformita' in dashboard
Perche' Gestorario

Non vi chiediamo di crederci sulla parola.

Noi siamo sicuri che funziona.

E' stato creato per le reali esigenze di un CFP, da risorse che lavorano nei CFP. Ogni vincolo modellato — il monte ore IeFP, lo stage progressivo, le ore consecutive delle materie professionali — viene da un'esigenza concreta vissuta in segreteria didattica, non da un brief astratto.

Per questo il prodotto si prova davvero, sul campo, presso il vostro CFP, per 30 giorni completi. Se al termine della prova non vi convince, ci salutiamo. Senza obblighi.

100%
Sviluppato all'interno di un CFP italiano
0
Funzioni inutili di facciata
1
Obiettivo: farvi risparmiare tempo
Domande frequenti

Le risposte alle domande che ci fanno piu' spesso.

Posso continuare a usare il mio gestionale (Spaggiari, Argo, Axios)?
Si', assolutamente. Gestorario non sostituisce il vostro gestionale: si affianca per la sola pianificazione automatica dell'orario. Importate le anagrafiche da Excel/CSV ed esportate l'orario generato in iCal o PDF. Resta tutto come prima al vostro CFP, tranne le settimane spese a comporre l'orario.
Gestorario e' gia' allineato con la Riforma Valditara 4+2?
Si'. L'architettura del prodotto e' nata flessibile e gia' modella i concetti chiave della Riforma della filiera tecnico-professionale. Quando le specifiche operative finali saranno pubblicate, l'aggiornamento sara' un'iterazione di pochi giorni.
Gestorario e' compatibile con il modello CFP IeFP 3+1?
Si', e' progettato espressamente per la formazione professionale italiana IeFP. Gestisce nativamente il monte ore di 990 ore annuali per il triennio CFP piu' lo stage progressivo (0/250/300/400) e l'anno di IV diploma.
Come fa il software a garantire l'assenza di ore vuote (buche)?
Gestorario utilizza un solver matematico CP-SAT di Google OR-Tools. La copertura completa di ogni slot attivo del calendario e' codificata come un vincolo dominante. Il sistema garantisce matematicamente che nessuno slot rimanga vuoto.
Il software e' installato sul vostro server o sul nostro?
Entrambe le opzioni sono disponibili. La versione Cloud gira sui nostri server in Italia, conformi GDPR. La versione On-Premise viene installata sul server del CFP.
Esiste un costo di setup o di attivazione?
No. Setup, formazione iniziale e import dati sono tutti inclusi nella prova gratuita e nei canoni annuali. Nessun costo nascosto.
Inizia oggi

Prenota la tua prova gratuita.

Compila il modulo: ti richiamiamo entro un giorno lavorativo per concordare la formazione on-site e dare il via ai tuoi 30 giorni di prova.

Preferisci scriverci direttamente? pg@profpaul.icu

Riprendetevi le ore che oggi spendete sull'orario.

Stesso risultato impeccabile, una frazione del tempo. 30 giorni di prova on-site, senza carte di credito, senza impegni. Decidete voi alla fine.

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